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title: Medidor de quilometragem
description: Confira este artigo se você reembolsa seus colaboradores por km rodado mas precisa de ajuda sobre como calcular e como controlar o medidor de quilometragem
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[KM ONLINE Blog ](https://www.kmonline.com.br/blog)

# [Medidor de quilometragem](https://www.kmonline.com.br/blog/2019/11/11/medidor-de-quilometragem)

 Escrito por [André Apollaro](https://www.kmonline.com.br/blog/author/andreapollaro) | Nov 11, 2019 12:00:56 PM

Se você é um gestor de frotas leves, talvez reembolse seus colaboradores por km rodado. As vezes não está claro como calcular e como medir a quilometragem, e este artigo vai te ajudar a otimizar esse processo.

## **Calcular km**

É relativamente simples calcular o km rodado. Multiplique o número de quilometragem (rodadas a serviço da empresa) pelo valor pago por km na sua empresa.

Por exemplo, se você dirigisse 1000km à serviço, e o valor pago por km rodado na sua empresa for 0,65 centavos, seu reembolso seria de R$ 650,00 reais, ou seja, 1000 km x 0,65 centavos. Essa fórmula simples pode ser alterada de acordo com a quilometragem percorrida e a taxa da sua empresa.

Se você não sabe como calcular o km, confira [nesse artigo](https://www.kmonline.com.br/blog/2019/08/05/como-calcular-o-km-rodado).

 

## **Medidor de quilometragem**

Muitas empresas ainda trabalham com o velho processo de medir a quilometragem através de fotos do odômetro ou de anotações em uma planilha de Excel. Esse processo pouco eficiente deixa todos os envolvidos frustrados e possibilita que haja erros e fraudes. Por isso, um aplicativo para marcar km pode te ajudar muito a otimizar a operação e reduzir custos.

 

## **Como calcular quilometragem**

Embora o cálculo seja simples, os registros necessários para comprovação geralmente não são. Muitas empresas trabalham com uma [planilha reembolso km rodado](https://www.kmonline.com.br/como-calcular-km-rodado), na qual os usuários precisam preencher diariamente algumas informações como:

- Data e hora
- Km rodado
- Cliente visitado
- Motivo comercial
- Fotos de comprovação

Essas informações são importantes para que você saiba com qual finalidade o combustível está sendo utilizado. Fique atento aos relatórios antes de reembolsar seus colaboradores.

 

## **Como as empresas calculam o reembolso de km?**

Geralmente empresas utilizam um fundo fixo, através de antecipação em conta ou cartão abastecimento, ou pagam um valor por km rodado.

**Fundo fixo:** é um valor fixo antecipado para os funcionários. Nesse modelo, a empresa antecipa o valor no início do mês e o colaborador pode utilizar até o teto do valor antecipado. Esse modelo traz praticidade, porém aumenta os gastos da operação uma vez que você não tem controle dos gastos do colaborador. Clientes que optaram por utilizar o [app da Km Online em conjunto com o fundo fixo](https://www.kmonline.com.br/reembolso-de-quilometragem-1), apresentaram 30% de redução nos gastos com combustível.

**Valor por km rodado:** nesse modelo, os funcionários anotam o km rodado, informando os motivos de cada gasto e solicitam o reembolso das despesas para a empresa através de um relatório de despesas.

Muitas empresas ainda contam com registros manuais de km, isso significa que os funcionários anotam sua quilometragem, inserem-nas em uma planilha e depois incluem essas informações no relatório mensal de despesas. Esse processo é ineficiente e suscetível a fraudes.

**Empresas modernas** estão adotando soluções como a Km Online. Nosso aplicativo de quilometragem rastreia e registra automaticamente o km rodado, gera controle de visitas e automatiza os relatórios de reembolso.

Se você entende que um aplicativo de km pode automatizar sua operação e reduzir custos, entre em contato com um de nossos consultores e solicite uma [demonstração gratuita!](https://www.kmonline.com.br/solicitar-demo-home-0)

[Visualizar publicação completa](https://www.kmonline.com.br/blog/2019/11/11/medidor-de-quilometragem)

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