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title: App reembolso de despesas
description: Gestão manual de reembolso deixa muito espaço para erros, enquanto os aplicativos de reembolso de despesas melhoram a precisão e o tempo de processamento
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# [App reembolso de despesas](https://www.kmonline.com.br/blog/app-reembolso-de-despesas)

 Escrito por [André Apollaro](https://www.kmonline.com.br/blog/author/andreapollaro) | May 13, 2020 1:00:00 PM

Você sabia que a baixa produtividade dos funcionários pode custar às empresas milhares de reais por ano?

Vários fatores influenciam na redução da produtividade, desde o desligamento até os problemas operacionais. Uma das razões mais negligenciadas é o tempo perdido transcrevendo recibos de papel após as viagens de negócios. O gerenciamento de recibos é mais crucial do que você pensa. Não apenas os recibos de papel aumentam os custos operacionais, mas também tiram um tempo precioso de funcionários e gerentes. É o tempo que poderia ser gasto gerando mais vendas. Felizmente, você não precisa mais lidar com os recibos de papel tradicionais. A gestão de reembolso de despesas via aplicativo economiza tempo, dinheiro e rotatividade de funcionários. Vamos dar uma olhada nos benefícios da gestão de despesas via smartphone na eficiência dos funcionários.

**Os gestores têm mais tempo para liderar**

Os gestores precisam de tempo e recursos para serem líderes eficazes. Isso é essencial para manter o moral dos funcionários e reduzir conflitos. Uma maneira de dar mais tempo aos gestores é mudar para um software de reembolso de despesas. O gerenciamento de despesas corporativas móvel é essencial para os gerentes de pequenas empresas que devem contabilizar as vendas do dia. Em vez de manipular e processar dezenas de recibos em papel, os gestores podem depender de um app de reembolso obter relatórios precisos de seu time. Os funcionários também não precisam se preocupar com a perda de recibos em papel, pois os recibos digitais são enviados diretamente para seus e-mails. Isso ajuda os funcionários e os gestores a gerar relatórios e aprovações contínuas de despesas, de forma prática e eficiente.

 

 

**Melhore os relatórios de despesas para funcionários em trânsito**

Uma área em que o software de reembolso de despesas é especialmente útil é na viagem corporativa. Espera-se que mais de 50% dos funcionários em todo o mundo sejam totalmente móveis até 2023. Ou seja, os funcionários trabalharão mais exclusivamente em computadores, smartphones e tablets conectados sem fio.

 

Para os funcionários em trânsito, a gestão de comprovantes fiscais e relatórios de despesas com papel leva um tempo precioso longe do trabalho. Com os softwares e aplicativos de reembolso, os funcionários podem digitalizar seus recibos e enviá-los diretamente ao departamento financeiro para aprovação. Além disso, as empresas estão mais terão uma ferramenta muito útil para rastrear a quilometragem dos funcionários no horário comercial. As ferramentas de gestão de despesas via aplicativo de hoje têm controle de km rodado via GPS para gerar relatórios mais precisos. O gerenciamento móvel de despesas também evita que os funcionários sobrecarreguem as empresas em alimentação, hospedagem e quilometragem devido ao controle preciso e regras de política de despesas. Os aplicativos de gerenciamento de recibos também dão aos funcionários mais tempo durante o dia para realizar seus trabalhos com eficiência, isso contribuí muito para o aumento de produtividade.  

 

 

**Melhore a eficiência e a produtividade do financeiro**

 

Empresas de médio e grande porte confiam nos departamentos financeiros para controlar com precisão as despesas e a folha de pagamento. Os sistemas tradicionais de gerenciamento de reembolso de despesas deixam muito espaço para erros, enquanto os aplicativos de reembolso de despesas que digitalizam recibos melhoram a precisão e o tempo de processamento. Com o gerenciamento móvel de recibos, o departamento financeiro da empresa também pode acessar as tendências de gastos e identificar riscos, críticos para o orçamento. O software reembolso de despesas são criados para escala. Portanto, a expansão da contabilidade das empresas não deve deixa-lo de lado.

 

Mais importante, o gerenciamento de recibos móvel é extremamente seguro em comparação com o gerenciamento tradicional de recibos em planilhas de Excel.

 

 

**Descubra os benefícios de um app de reembolso**

 

Não permita que seus fluxos de trabalho e processos se tornem um obstáculo para alcançar as metas de negócios. Permita que seus funcionários alcancem todo o seu potencial, simplificando e facilitando processos redundantes, como o de criar relatórios de despesas. Isso permite que eles acreditem que você é centrado no funcionário. Também funciona como um reforço moral. O que seus funcionários precisam depois de um dia duro no trabalho é se sentir apreciado - não perder tempo com pilhas de notinhas. Não pague os custos de baixa produtividade. Melhore a produção e a eficácia dos funcionários mudando para um novo aplicativo de reembolso de despesas!

Visite nosso site para entender como escolher e implementar um software de reembolso de despesas em sua empresa ou [agende uma demonstração](https://www.kmonline.com.br/solicitar-demo-home-0?) para começar imediatamente!

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