Você sabia que a baixa produtividade dos funcionários pode custar às empresas milhares de reais por ano?
Vários fatores influenciam na redução da produtividade, desde o desligamento até os problemas operacionais. Uma das razões mais negligenciadas é o tempo perdido transcrevendo recibos de papel após as viagens de negócios. O gerenciamento de recibos é mais crucial do que você pensa. Não apenas os recibos de papel aumentam os custos operacionais, mas também tiram um tempo precioso de funcionários e gerentes. É o tempo que poderia ser gasto gerando mais vendas. Felizmente, você não precisa mais lidar com os recibos de papel tradicionais. A gestão de reembolso de despesas via aplicativo economiza tempo, dinheiro e rotatividade de funcionários. Vamos dar uma olhada nos benefícios da gestão de despesas via smartphone na eficiência dos funcionários.
Os gestores têm mais tempo para liderar
Os gestores precisam de tempo e recursos para serem líderes eficazes. Isso é essencial para manter o moral dos funcionários e reduzir conflitos. Uma maneira de dar mais tempo aos gestores é mudar para um software de reembolso de despesas. O gerenciamento de despesas corporativas móvel é essencial para os gerentes de pequenas empresas que devem contabilizar as vendas do dia. Em vez de manipular e processar dezenas de recibos em papel, os gestores podem depender de um app de reembolso obter relatórios precisos de seu time. Os funcionários também não precisam se preocupar com a perda de recibos em papel, pois os recibos digitais são enviados diretamente para seus e-mails. Isso ajuda os funcionários e os gestores a gerar relatórios e aprovações contínuas de despesas, de forma prática e eficiente.
Melhore os relatórios de despesas para funcionários em trânsito
Uma área em que o software de reembolso de despesas é especialmente útil é na viagem corporativa. Espera-se que mais de 50% dos funcionários em todo o mundo sejam totalmente móveis até 2023. Ou seja, os funcionários trabalharão mais exclusivamente em computadores, smartphones e tablets conectados sem fio.
Para os funcionários em trânsito, a gestão de comprovantes fiscais e relatórios de despesas com papel leva um tempo precioso longe do trabalho. Com os softwares e aplicativos de reembolso, os funcionários podem digitalizar seus recibos e enviá-los diretamente ao departamento financeiro para aprovação. Além disso, as empresas estão mais terão uma ferramenta muito útil para rastrear a quilometragem dos funcionários no horário comercial. As ferramentas de gestão de despesas via aplicativo de hoje têm controle de km rodado via GPS para gerar relatórios mais precisos. O gerenciamento móvel de despesas também evita que os funcionários sobrecarreguem as empresas em alimentação, hospedagem e quilometragem devido ao controle preciso e regras de política de despesas. Os aplicativos de gerenciamento de recibos também dão aos funcionários mais tempo durante o dia para realizar seus trabalhos com eficiência, isso contribuí muito para o aumento de produtividade.
Melhore a eficiência e a produtividade do financeiro
Empresas de médio e grande porte confiam nos departamentos financeiros para controlar com precisão as despesas e a folha de pagamento. Os sistemas tradicionais de gerenciamento de reembolso de despesas deixam muito espaço para erros, enquanto os aplicativos de reembolso de despesas que digitalizam recibos melhoram a precisão e o tempo de processamento. Com o gerenciamento móvel de recibos, o departamento financeiro da empresa também pode acessar as tendências de gastos e identificar riscos, críticos para o orçamento. O software reembolso de despesas são criados para escala. Portanto, a expansão da contabilidade das empresas não deve deixa-lo de lado.
Mais importante, o gerenciamento de recibos móvel é extremamente seguro em comparação com o gerenciamento tradicional de recibos em planilhas de Excel.
Descubra os benefícios de um app de reembolso
Não permita que seus fluxos de trabalho e processos se tornem um obstáculo para alcançar as metas de negócios. Permita que seus funcionários alcancem todo o seu potencial, simplificando e facilitando processos redundantes, como o de criar relatórios de despesas. Isso permite que eles acreditem que você é centrado no funcionário. Também funciona como um reforço moral. O que seus funcionários precisam depois de um dia duro no trabalho é se sentir apreciado - não perder tempo com pilhas de notinhas. Não pague os custos de baixa produtividade. Melhore a produção e a eficácia dos funcionários mudando para um novo aplicativo de reembolso de despesas!
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