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title: Controle de quilometragem em serviços de saúde
description: Práticas recomendadas para controlar quilometragem e reembolso de despesas para empresas de assistência médica.
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# [Controle de quilometragem em serviços de saúde](https://www.kmonline.com.br/blog/controle-de-quilometragem-em-serviços-de-saúde)

 Escrito por [André Apollaro](https://www.kmonline.com.br/blog/author/andreapollaro) | Apr 22, 2020 12:49:14 PM

A assistência médica móvel está em ascensão e as empresas de assistência entendem bem as dores de ter funcionários na estrada. O aumento do serviço ambulatorial e de enfermeiras a domicílio está sendo impulsionado pelo envelhecimento da população.

De acordo com este estudo sobre controle do km rodado em vários setores, "a demanda por assistência médica móvel continuará a aumentar à medida que o número de brasileiros com mais de 60 anos vai dobrar nas próximas décadas".

O estudo também afirma claramente que clientes da área de saúde têm os gastos mais altos com km rodado, 5 vezes o gasto de uma organização de tamanho semelhante. Também menciona que controlar os gastos com transporte é a segunda maior despesa incorrida. Portanto, torna-se imprescindível que as empresas tragam mais transparência no controle e no monitoramento desse aumento nos custos com combustível, que é a tendência no setor de saúde.

 

## **Práticas recomendadas para controlar quilometragem de assistência médica**

À medida que as organizações de saúde se preparam para colocar mais funcionários como enfermeiros e profissionais de cuidados a idosos viajando na estrada para vários locais, torna-se um desafio operacional caro e complicado para controlar o km rodado desses esses trabalhadores. Isso pode se tornar frustrante, especialmente ao lidar com grandes quantidades de dados e pessoas à medida que sua empresa cresce.

Nesse artigo, vamos apresentar as práticas recomendadas em relação ao controle de quilometragem para organizações de saúde em crescimento, para facilitar o operacional e reduzir custos.  

 

## **Definir políticas claras**

Ter uma [política de reembolso de km](https://www.kmonline.com.br/blog/2018/05/24/politicas-de-reembolso-saiba-a-importancia-e-como-criar) ajuda o empregador e o funcionário a entender o que precisa ser feito e quando. Adotar uma política não apenas evita erros, mas também otimiza os recursos disponíveis.

Os funcionários gostam de ter uma orientação clara a seguir que facilitará o recebimento do reembolso e evitará mal entendido. Já para os empregadores, terão um processo eficiente e sem erros para rastrear a quilometragem da organização. Alguns dos principais componentes de uma política de reembolso de km devem incluir o seguinte:

- Diretrizes para envio de relatórios de despesas km rodado
- Diferença de valores para carro pessoal ou carros alugados
- Valor de km rodado claro e pré-definido
- Critérios definidos para quem pode ou não pedir reembolso

## **Recupere o controle**

Todo erro, quase por padrão, leva a uma série sucessiva de erros adicionais. Relatórios de km inflados, rastreamento impreciso de [km rodado](https://www.kmonline.com.br/blog/2019/08/05/como-calcular-o-km-rodado), métodos totalmente errados de registar e enviar dados - esses são apenas alguns dos percalços que ocorrem regularmente na maioria das organizações de saúde que precisam controlar os gastos do time que trabalha externo.

Recupere o controle criando responsabilidades - espere que seus funcionários façam seu trabalho de boa fé, mas também certifique-se de capacitá-los com as ferramentas criadas para torná-los mais responsáveis.

 

## **Capturar e reembolsar com precisão as milhas pessoais: **

- Exigir documentação para a distância percorrida
- Utilizando os dados de rastreamento de milhas para obter mais visibilidade dos padrões de gasto de milhas
- Verificando viajantes com milhagem pessoal excessiva

 

## **Melhore a precisão dos dados** 

Se há algo pior do que uma má comunicação, é a coleta de dados imprecisa. Por exemplo, se seus funcionários esquecerem de enviar o relatório de km rodado dentro do prazo, você pode até relevar. No entanto, e se eles enviarem relatórios inflados?

Se eles simplesmente mentem ou erram no registro dos dados, isso prejudica a empresa. Fornecer e incentivar o uso de ferramentas como um aplicativo de [reembolso de despesas via GPS](https://www.kmonline.com.br/blog/app-reembolso-de-despesas) pode ajudar na precisão, além de:

- Permite que os funcionários registrem sem esforço a distância percorrida
- Aumentar a precisão dos trajetos relatados e reembolsados
- Colete as informações necessárias para relatórios de despesas, como motivo, cliente visitado, etc.
- Aumente a conformidade dos funcionários e minimize fraudes

 

## **Benefícios e desvantagens em substituir planilhas de km rodado**

Os profissionais da área de saúde são obrigados a acompanhar sua quilometragem pessoal e "comercial" (assistência médica), e eles podem criar planilhas de reembolso ou usar um [aplicativo que automatize](https://www.kmonline.com.br/blog/2019/11/27/automatizar-a-gestao-de-despesas-corporativas) o processo por completo. Os benefícios mais óbvios do app de reembolso são:

- Praticidade na solicitação de reembolsos
- A tarefa rotineira de controlar a quilometragem fica mais fácil
- Seu time vai ficar mais feliz e produtivo
- É fácil comparar o km de funcionários que operam em uma determinada área e fazer otimizações

 

Os desafios mais notáveis ​​que a milhagem autorreferida apresenta são:

- Milhas infladas - os funcionários podem "mentir" para reduzir algumas despesas
- Erros acontecem com mais frequência em comparação com o método digital de rastreamento de milhas  

## **Aplicativo de reembolso de despesas e km rodado **

Profissionais de saúde tem muitas tarefas diariamente, especialmente quando há vidas em risco. Acumular ainda mais essas tarefas com a obrigação de controlar manualmente as despesas corporativas não é algo que uma organização de saúde desejaria fazer.

Ao usar aplicativos de reembolso de despesas para smartphones, você capacita sua equipe a se concentrar em agregar valor com atendimento de melhor qualidade. Além disso, o treinamento não é complicado, pois a maioria dos seus funcionários provavelmente conhece o uso de aplicativos.

Aplicativos de controle de quilometragem para smartphone como a [Km Online](https://www.kmonline.com.br/) podem ajudar você e seus funcionários, economizando tempo e aumentando a precisão, permitindo uma melhor prestação de serviços de assistência médica.

Além disso, por meio de integrações também capacita as organizações de assistência médica e saúde com a previsão financeira e a inteligência necessárias para tomar as decisões de negócios certas para apoiar o crescimento e o sucesso do negócio.

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