Seus funcionários costumam rodar usando seus veículos para reuniões com clientes na cidade. Mas não existe um processo prático que ajuda a registrar e reembolsar adequadamente seus funcionários por esses gastos com km rodado?
A maioria das empresas usa uma planilha de excel para controlar o km rodado e para reembolsar as despesas combustível. Um rastreador de quilometragem ou um relatório de despesas funciona como um registro de todas as despesas de km incorridas por seus funcionários. Essas despesas desempenham um papel importante, pois são usadas para fins de controle dos gastos corporativos.
O Google Maps é o aplicativo de navegação mais utilizado e preferido atualmente no mundo. Isso ocorre principalmente porque oferece dados confiáveis em comparação com outros aplicativos de GPS. O Google também investiu tempo e dinheiro para que os desenvolvedores integrassem o Google Maps ao seu produto para ajudar a fornecer aos usuários uma experiência perfeita.
As integrações do Google Maps ajudam o moderno processo de gestão de despesas a enfrentar com eficiência os desafios dos relatórios de despesas. Isso ajuda a simplificar o processo, além de adicionar uma maior veracidade das informações e compliance. Isso torna os relatórios de km rodado rápidos e fáceis.
Os modelos tradicionais de relatórios de despesas funcionam com a entrada manual de dados e intervenção humana. O cálculo da distância entre locais pode ser preenchido com erros quando feito manualmente.
Além disso, o trabalho e as chances de erro aumentam com a inclusão de vários trajetos ao longo do dia. Isso pode custar muito tempo a seus funcionários e equipe financeira. Infelizmente, mesmo após toda essa provação sua equipe financeira não tem como ter certeza de que é precisa, se os trajetos realmente aconteceram e se eles são gastos a serviço da empresa.
Com um software integrado do Google Map, o processo de calcular manualmente a distância e a quantidade é feito via GPS, garantindo a veracidade das informações. Tudo o que o usuário precisa fazer é dar um start no aplicativo reembolso de despesas, e a distância é calculada. A precisão fornecida pelo Google Maps ajuda a eliminar erros e cálculo incorreto de km rodado.
Você sabia que o valor pago por km rodado pode variar de acordo com o tipo de veículo e a região? Independentemente de seus funcionários usarem moto ou carro, não há necessidade de se preocupar com os diferentes valores de km rodado.
A Km Online oferece às equipes financeiras a flexibilidade de definir valores de km rodado de acordo com o tipo e a localização do veículo. Com esse recurso, os funcionários precisam definir apenas o tipo de veículo. Ao fazer isso, as taxas de km são ajustadas por região. Isso significa que quando um funcionário precisa controlar o km rodado o app calcula automaticamente a quilometragem de acordo com a distância e o valor estipulado. Isso elimina a confusão em torno de diferentes localidades e perfis de colaboradores.
No controle de quilometragem tradicional, os funcionários precisam preencher as linhas das planilhas de Excel. Os funcionários também preenchem os motivos das visitas e precisam enviar essas planilhas para seus gestores e financeiro. Porém, com informações manuais, pode ser difícil acompanhar todos os registros de forma precisa.
O problema piora quando se trata das equipes de finanças. Com os formulários de km provenientes de diferentes funcionários, pode ser um desafio para a equipe financeira acompanhar todas as despesas comerciais relatadas. Isso também pode resultar em passar despercebido as entradas com erros ou declarações de despesas repetidas.
Com a Km Online, todos os registros de km são registrados no app de reembolso. Os funcionários podem preencher o km rodado com todos os detalhes em um curto período de tempo. Os logs de quilometragem salvos são todos armazenados em um sistema na nuvem. Após o envio, a equipe financeira pode ter acesso e revisar facilmente.
Você pode ainda rastrear perfeitamente a quilometragem rodada pelo Google Maps. Isso ajuda os funcionários e as equipes de finanças, pois não apenas acaba com os registros imprecisos de quilometragem, mas também economiza tempo. Além disso, garantimos que as empresas possam confiar nos relatórios de km rodado e substituir as planilhas grátis de km rodado.
Os funcionários precisam apenas ligar o aplicativo de reembolso ou inserir os pontos inicial e final. A Km Online ajuda a calcular automaticamente a distância entre os dois locais. Isso reduz as chances ou entradas incorretas ou fraudulentas.
Os funcionários podem adicionar vários trajetos em um relatório. Isso se aplica principalmente a pessoas de vendas que frequentemente visitam vários clientes em um único dia. Permitir que os funcionários relatem vários trajetos em um relatório de despesas reduz complicações e confusões!
Deseja nunca mais se preocupar com os relatórios de despesas? Agende uma demonstração com a Km Online para ver como podemos ajudá-lo a otimizar seu gerenciamento de despesas.