Como todos sabemos, os custos com quilometragem e combustível são um ponto de atenção para todas as empresas. Manter um controle preciso desses gastos é fundamental para empresas que querem crescer, no entanto, nem sempre é uma tarefa fácil.
Seja você um gestor que precisa controlar as visitas do seu time ou um colaborador que precisa prestar conta dos seus gastos, calcular km rodado pode ser sempre um processo trabalhoso e burocrático. Por isso, listamos abaixo duas maneiras mais práticas de calcular o km rodado.
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Calcular km usando o Google
Ao acessar as plataformas do Google você consegue facilmente medir a distância entre dois pontos no mapa. Essa distância gerada pode ser multiplicada pelo valor do km rodado pago por sua empresa, e ao final dessa multiplicação você vai ter o valor exato a ser reembolsado.
Quando falamos de um único reembolso de despesa, esporádico, esse processo manual pode ser viável. Mas você já imaginou fazer esse cálculo manual diariamente? E se você é um gestor, já pensou que você precisaria conferir cada trajeto desse para saber se o cálculo do km está correto para cada trajeto? Se torna inviável, não é mesmo?
Por isso, nos da Km online desenvolvemos um aplicativo de quilometragem que possibilita aos colaboradores que façam essa medição e gestão dos gastos com quilometragem de forma muito prática e automatizada!
Como funciona?
- O usuário insere o endereço inicial e endereço final
- Informa o cliente que está indo visitar e o motivo da visita
- O aplicativo multiplica o a quilometragem total x o valor pago por km rodado
- A despesa (valor e mapa do percurso) é automaticamente enviada para aprovação do gestor
Benefícios?
- Diga adeus ao cálculo manual de km
- Elimine a necessidade do envio de planilhas e fotos do google maps
- Processo muito prático e 100% via smartphone
- Gestores não perdem mais tempo conferindo as informações das planilhas x distâncias do google
Ponto de atenção?
Apesar de toda a praticidade, as distâncias continuam sendo informadas pelo usuário e não existe a comprovação de que aquele trajeto aconteceu de fato.
Calcular km usando o GPS
Utilizar um aplicativo para calcular o km rodado é uma ótima maneira de trazer eficiência e aumento de produtividade para a sua operação. Diferente do cálculo estático, via planilha de excel ou app de reembolso de despesas, o calcular o km rodado via GPS traz muito mais precisão, além de trazer uma visibilidade sobre quais clientes estão sendo visitados, qual a frequência e duração das visitas.
Benefícios?
- Precisão na quilometragem rodada
- Processo acontece em real time e o usuário não precisa perder tempo gerando relatórios de despesas
- Controle de visitas realizadas
- Controle sobre a duração das visitas
- Redução de 30% nos gastos com combustível
- Funciona 100% off-line
Ponto de atenção?
- Necessário que o usuário ative o aplicativo sempre que vai ter reembolso de quilometragem
- Usuário não pode desligar o GPS
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