Uma das questões que persegue as lideranças é como fazer uma melhor gestão de equipe externa. Afinal, é preciso manter um bom funcionamento do time, mesmo que esse esteja fora do escritório.
Como a comunicação nem sempre é presencial, há obstáculos no caminho e a administração torna-se mais difícil. Pensando em lhe ajudar nessa tarefa, trouxemos 5 dicas de como gerir uma equipe com qualidade e, dessa forma, obter os melhores resultados de todos.
Para alguns segmentos, ter equipes externas é essencial para o bom funcionamento e sucesso do negócio. Cabe aos gestores administrar esse time para que ocorram menos falhas. Se essa é a sua posição, confira 5 passos fundamentais para garantir o sucesso do trabalho fora de sede.
O papel do gestor é incentivar o alcance do potencial máximo da equipe. Por isso, é importante manter o contato durante todo o trabalho. O objetivo é estar disponível para dúvidas, questões ou problemas que surjam durante as execuções das tarefas.
Assim, é importante manter o diálogo individual diário para saber quais são os desafios de cada colaborador e como contorná-los, bem como reuniões coletivas frequentes, fundamentais para identificar situações comuns a todos.
Ter um sistema gerenciamento on-line que oferece o melhor apoio para o trabalho externo é uma grande ajuda. Com as atividades cada vez mais tecnológicas, o gestor pode aproveitar os lançamentos de mercado para diversas funções.
Logo, com plataformas simples e intuitivas é possível ter acesso a diversos recursos e vantagens, tais como:
Em um time há vários perfis de funcionários, incluindo os mais experientes e os recém-chegados, mas incentivar o desenvolvimento constante dessas pessoas, independentemente do tempo de experiência, é fundamental.
Quando um funcionário evolui por incentivo da gestão, esse gerente torna-se um verdadeiro líder, despertando até o interesse de outros profissionais a fazerem parte da sua equipe.
O feedback pode ser uma importante ferramenta na hora de sugerir essa evolução, identificando pontos positivos do colaborador e auxiliando para que esse reconheça onde precisa melhorar.
Para o trabalho externo fluir bem é essencial ter metas, prazos e datas de entregas bem definidos e acessíveis à equipe.
Além de ajudar a avaliar o desempenho dos times, esses indicadores dão norte para que os colaboradores saibam quantas vendas consolidar e o número de visitas que precisam realizar a cada dia, por exemplo.
O compartilhamento de informações é fundamental para manter a transparência com times externos. Por isso, ter um aplicativo de gestão no qual essas informações fiquem visíveis e acessíveis é uma ótima saída.
Ferramentas assim permitem acesso fácil à política de despesas, custos, projetos, clientes, entre outras funcionalidades. Somado a isso, documentar as ações e deixá-las abertas para verificação de todos auxilia a manter os objetivos da equipe alinhados, colaborando para que todos “falem a mesma língua”.
Podem parecer abordagens simples, mas, certamente, essas dicas lhe ajudarão a fazer uma melhor gestão de equipe externa, de maneira muito mais simples e eficaz.
Se concorda com isso e acredita que este conteúdo lhe trouxe várias inspirações, que tal compartilhar em suas redes sociais e dividir com outras pessoas quanto você se empenha para encontrar a melhor maneira de trabalhar com a sua equipe?