Se você é um gestor que se preocupa com os gastos da sua empresa e está sempre buscando maneiras inteligentes de reduzir custos, enquanto garante que seus colaboradores estejam felizes, faz todo sentido investir em uma plataforma de gerenciamento de despesas corporativas.
Na de escolher a sua plataforma de gerenciamento de despesas, vale a pena examinar com cuidado todos os detalhes. Embora à primeira vista possa parecer que os recursos são idênticos, na verdade eles podem ser bem diferentes – e uma das diferenças mais sutis é também uma das mais importantes.
Porque Linhas de despesas são importantes
Lembra quando você processava as despesas de maneira antiga? Quando tinha que imprimir um formulário ou uma planilha de Excel e preenchê-los a mão, rezando para ainda ter todos os recibos na sua carteira? Surpreendentemente, a maioria das ferramentas de gestão de despesas corporativas não é muito diferente.
Elas também exigem que você preencha um relatório de despesas inteiro – de forma manual - antes de poder envia-lo e receber o reembolso. Isso pode ser bastante inconveniente e burocrático quando você está apenas tentando registrar uma única despesa, e pode afetar significativamente o tempo que leva para fazer a solicitação e para que seja reembolsado.
Por esses motivos, decidimos fazer as coisas de maneira diferente. Ao invés de precisar criar relatórios burocráticos e perder tempo digitando as informações manualmente, deixamos os usuários e gestores trabalharem de forma mais prática.
Mas o que é exatamente uma linha de despesa?
É muito simples: toda vez que você cria uma despesa utilizando o aplicativo da Km Online, automaticamente é criada uma linha com todas as informações relativas aquela despesa. Dessa forma você pode envia-la diretamente para seu gestor ou departamento financeiro para aprovação em tempo real.
Já se foi o tempo de preencher relatórios inteiros – na verdade não há relatórios! Esqueça os dias em que seu relatório de despesas era rejeitado por conter uma despesa errada ou os dias em que você precisava criar um relatório complexo e cheio de informações para solicitar o reembolso de uma caneta para o escritório. A Km Online foi projetada para trabalhar com linhas de despesas, e isso significa que você pode processar despesas individualmente, e em tempo real!
Esses não são os únicos benefícios. Sem a necessidade de criação de relatórios de despesas complexos você não precisa esperar até o final do mês para ser reembolsado. Graças as despesas linha a linha, você reduz drasticamente o tempo de envio e de reembolso em sua empresa, deixando seus funcionários mais felizes e produtivos.
Repensando a forma de prestar contas em sua empresa
Processar despesas linha a linha, e de forma instantânea, é transformar o processo em algo muito positivo. Poder enviar despesas assim que elas acontecem, prestar conta de uma despesa com cartão de crédito em tempo real e não precisar acumular pilhas de recibos para fechar um relatório no final do mês, são a realidade e praticidade dos usuários da Km Online.
Fazer com que seus colaboradores pensem sobre suas despesas de maneira diferente, permitindo que tomem uma ação imediatamente, torna-se muito menos trabalhoso do que reservar horas para criar um relatório. Em vez disso, são apenas alguns cliques para que eles possam jogar fora o recibo e voltar ao trabalho que realmente importa.
Experiência dos usuários em primeiro lugar
Percebemos que um ótimo produto é mais do que apenas um monte de funcionalidades, ele também precisa oferecer uma ótima experiência do usuário. Em um mercado cheio de produtos que não gastaram muito tempo em seu design, a Km Online se destaca com um design cuidadosamente criado e uma interface fácil de usar. Com isso, garantimos que qualquer pessoa na empresa possa começar a processar suas próprias despesas e consigam solicitar reembolso de despesas em poucos cliques.
Ainda não tem certeza de como funciona? Nossa equipe de consultores está sempre a disposição para responder quaisquer dúvidas e perguntas que você possa ter.
