Quando a empresa trabalha com uma equipe externa, calcular km rodado faz parte da rotina. Por isso, aprender o que compõe esse cálculo ajuda a ressarcir as despesas dos colaboradores da forma correta.
Acompanhe agora o que é preciso para chegar ao valor final do reembolso por quilometragem de maneira simples, mas bastante eficiente.
É essencial saber como calcular o valor médio de gastos em viagens de funcionários. Isso é importante para as finanças de um negócio, independentemente do tamanho.
A boa notícia é que a conta é simples :
Logo, para ter certeza sobre os valores, instrua os colaboradores a registrarem os litros abastecidos e o preço, além da quilometragem do veículo no momento de abastecer, lembrando que isso deve ser feito a cada novo abastecimento. Assim, será mais fácil evitar erros no cálculo do reembolso.
Depois de ter esses dados, use esta fórmula:
Veja como fica em números:
Como você viu, o cálculo do combustível é muito simples, porém há outros fatores envolvidos em uma viagem.
Entenda como calcular essas variáveis para fazer o reembolso de despesas de forma precisa.
Para começar o cálculo é necessário considerar: o modelo do veículo, o tempo que rodará em serviço e a quilometragem que será percorrida.
Para exemplificar, os diretores de uma empresa, que normalmente têm carros mais caros, apresentam um valor de reembolso superior aos valores de sua equipe externa. Por isso, é essencial ter uma política de reembolsos bem definida.
Dessa forma, considere:
Você sabia que esse cálculo pode ser completamente automatizado com um app de reembolso de despesas?
O aplicativo da Km Online oferece o cálculo por quilometragem e diversas outras funções, tais como:
Todas essas funcionalidades do app de reembolso da Km Online são uma grande ajuda durante os processos mais burocráticos. Então vale a pena conferir essas opções para a sua empresa!
Agora que você já sabe calcular km rodado e o que mais precisa considerar, ficará muito mais prático fazer a planilha de reembolso de despesas.
E se você quiser saber mais sobre o aplicativo, entre em contato agora com a KM Online e tire todas as suas dúvidas.