Um grande desafio das empresas com equipe externa é a gestão do alto consumo de combustível, mas como controlar esses gastos e ao mesmo tempo facilitar o dia-a-dia do colaborador na hora de efetuar o pagamento?
O reembolso é uma das opções que primeiro vem a mente, mas hoje, a utilização de cartões combustível está se tornando cada vez mais frequente.
As vantagens são inúmeras, entre elas estão:
- Economia, pois além do cartão oferecer um valor de teto de gasto mensal, ainda é possível utilizar um software de gestão de despesas como o da KM Online para realizar a conciliação das notas fiscais.
- Praticidade, todo o gerenciamento dos cartões pode ser feito através da internet, facilitando o processo dos gestores. Por outro lado, os usuários também tem benefícios como localização de postos credenciados e melhores preços de combustível.
- Controle, através do uso de cartões combustível é possível acompanhar os gastos em tempo real e ainda ter um histórico detalhado, facilitando o planejamento da rotina do time externo.
- Segurança, em caso de perda ou roubo os cartões podem ser bloqueados imediatamente, evitando o uso indevido por terceiros. A solicitação de um novo muitas vezes pode ser feito pelo próprio aplicativo da operadora.
Hoje, dos 60 bilhões de litros que abastecem anualmente a frota corporativa no Brasil, cerca de 20% são pagos utilizado um cartão combustível, a expectativa é que aumente para 25% já em 2020.
Na prática a contratação de cartão combustível para pessoa jurídica é bem simples, basta enviar os dados cadastrais da empresa para a operadora de cartão e depois de aprovado, combinar a quantidade de cartões e quais serão os colaboradores que receberão o benefício, já que os cartões são nominais.
Em alguns casos a operadora ainda oferece um clube de benefícios e cartões que podem ser utilizados para pagamento de serviços como estacionamento, lava rápidos, manutenção automotiva e outros, como é o caso do Cartão Mobilidade da Alelo.
A Sodexo é um outro fornecedor que oferece benefícios nos cartões combustível, além de assistência 24h com socorro mecânico, reboque e chaveiro, ainda conta com um seguro de acidentes pessoais da Metlife.
Recomendo pesquisar, antes de contratar, para saber quais fornecedores tem mais alinhamento com sua necessidade, quais as taxas praticadas, facilidade de utilização e quais benefícios oferecem.
Importante saber também que as operadoras de cartão combustível não são especialista na redução de custos, o papel do cartão é controle e facilidade, mas para reduzir os gastos com combustível você deve utilizar uma ferramenta que permita gerenciar visitas, controlar quilometragem e que permita o lançamento de cupons fiscais, assim você conseguirá evitar fraudes e realizar a conferências das despesas, consequentemente alcançando a diminuição de 10% à 40% dos custos.
A plataforma de gestão de despesas da KM Online atende este cenário de cartões combustível e possibilita a integração de informações com as principais operadoras do mercado, entre elas Sodexo, Alelo e Ticket Log.
Finalmente, este momento de transformação digital e inovação que está acontecendo nas empresas por todo o país está favorecendo cada vez mais a adoção dos cartões combustível como forma de pagamento para as equipes que trabalham em atendimento externo, basta agora entender qual é a melhor opção para você e seu modelo de processo.
